So nutzt du SmartBox

Alles, was die App kann, in der Reihenfolge, in der du es vermutlich brauchst. Durchsuche die Anleitung oder tippe auf ein Thema, um direkt dorthin zu springen.

1Die fünf Tabs

SmartBox ist ein Inventar für alles, was du einlagerst. Du fotografierst eine Box, trägst ein, was drin ist, druckst ein Etikett dafür und findest später jeden Gegenstand per Suche oder durch Scannen des Etiketts. Alles liegt auf deinem Gerät und wird über deinen eigenen iCloud-Account synchronisiert. Dein ganzes Inventar kannst du außerdem mit den Menschen teilen, mit denen du zusammenwohnst (Abschnitt 12). Ein SmartBox-Konto brauchst du nicht.

SmartBox läuft auf iPhone, iPad und jedem Mac mit Apple-Chip. Es ist eine universelle App: Deine Boxen werden über iCloud zwischen allen Geräten abgeglichen, und ein gekaufter Plan gilt für alle Geräte mit derselben Apple-ID.

BoxenDein Inventar. Alle Boxen, die du angelegt hast, als Fotokarten oder als kompakte Liste. Tippe auf eine Karte, um die Box zu öffnen und zu bearbeiten.
ScannenEine Live-Kameraansicht zum Scannen von Box-QR-Codes und Barcodes, mit einer Taste zum Auslesen von NFC-Tags.
DashboardDeine Zahlen, die zuletzt geänderte Box, alle deine Fotos sowie die Werkzeuge zum Drucken, für Etiketten und für Exporte.
SucheFinde eine Box, indem du eintippst, wonach du suchst. Ab iOS 26 ist das die separate Suchtaste am Ende der Tab-Leiste.
EinstellungenDein Plan, Voreinstellungen, Teilen, Sicherung und Support.

Unter Einstellungen › Standard-Tab legst du fest, welcher Tab beim Start geöffnet wird: Boxen, Scannen oder Dashboard. Die Änderung gilt ab dem nächsten Start der App.

Das Dashboard

Die drei Kacheln oben sind Abkürzungen. Boxen springt zum Tab „Boxen“, Artikel öffnet die Liste aller deiner Gegenstände (Abschnitt 3) und Tags öffnet Tags verwalten (Abschnitt 5). Die Kachel „Artikel“ zählt jeden Gegenstand einmal, egal wie groß seine Menge ist. Eine Boxkarte dagegen addiert die Mengen. Die Kachel „Tags“ zählt die Tags in der Tag-Liste dieses Geräts.

Unter den Kacheln siehst du die Box, die du zuletzt geändert hast – tippe darauf, um sie zu öffnen –, und danach die Werkzeuge:

↑ Nach oben

2Die erste Box anlegen

  1. Öffne den Tab Boxen.
  2. Tippe oben rechts auf +.
  3. Fülle das Formular aus. Pflicht sind nur ein Boxname und eine Boxnummer – die Nummer wird dir schon vorgeschlagen.
  4. Tippe oben rechts auf das Häkchen ✓, um zu speichern, oder auf ×, um abzubrechen.

Das Häkchen bleibt grau, bis die Box einen Namen und eine Nummer größer als null hat. Wenn du auf die Karte einer vorhandenen Box tippst, öffnet sich dasselbe Formular zum Bearbeiten.

Grenzen der Pläne. Der kostenlose Plan umfasst 3 Boxen und ein Foto pro Box. Limited umfasst 10 Boxen mit beliebig vielen Fotos, Unlimited hat keine Grenzen. Wenn du das Limit erreicht hast, zeigt + die Meldung Box-Limit erreicht mit einer Taste Upgraden. Es wird nie etwas gelöscht, was du schon angelegt hast. Mehr dazu in Abschnitt 14.

Das steckt im Boxformular

Bereiche, die du nie brauchst, kannst du ausblenden und die Reihenfolge ändern, und zwar unter Einstellungen › Formulare anpassen (Abschnitt 13). Die vier Handhabungshinweise und die zehn Start-Tags erscheinen immer in der Sprache des jeweiligen Geräts. Gewichte richten sich nach Einstellungen › Einheiten.

Die Boxliste

Jede Boxkarte zeigt Foto, Name, Nummer, Gewicht, die Anzahl der Gegenstände (Mengen zusammengezählt), die Tags und die Handhabungssymbole. Oben im Tab Boxen findest du eine Sortiertaste und eine Reihe von Tag-Chips zum Filtern. Die Sortiertaste öffnet ein Menü: Sortiere nach Name, Nummer oder Datum (das Datum der letzten Änderung der Box; tippe dieselbe Option noch einmal, um die Reihenfolge umzukehren), wechsle zwischen Karten und Liste und wähle Zuhause teilen (Abschnitt 12). Sortierung und Darstellung merkt sich die App auf diesem Gerät. Tag-Filter werden beim Neustart der App zurückgesetzt. Die Filterleiste beginnt mit Alle und zeigt nur Tags, die auf mindestens einer Box vergeben sind.

Das Menü beim langen Drücken

Halte eine Boxkarte gedrückt, dann erscheinen: Element hinzufügen, Erinnerung hinzufügen, Duplizieren, QR-Code, Inhalt drucken, NFC-Tag beschreiben (auf iPhones mit NFC) und Box löschen.

Duplizieren fragt nach einer neuen Boxnummer und hängt „Kopie“ an den Namen an. Kopiert werden Fotos, Gegenstände (mit ihren Fotos, Seriennummern und Garantiedaten), Tags, Handhabungshinweise, Gewichte und die Sortierung der Gegenstände. Nicht kopiert werden Erinnerungen und ein zugewiesener eigener Code, denn dieser Code muss zu genau einer Box gehören.

↑ Nach oben

3Gegenstände

Gegenstände sind die einzelnen Dinge in einer Box: mit Name, Menge, Gewicht, optionaler Beschreibung, optionalem Foto, optionaler Seriennummer, optionaler Garantie und eigenen Tags. Nur der Name ist Pflicht.

Schnell einen Gegenstand hinzufügen

  1. Suche im Boxformular den Bereich Gegenstände in der Box.
  2. Gib im Feld Gegenstand hinzufügen... einen Namen ein.
  3. Tippe auf die blaue Taste + daneben, um den Gegenstand hinzuzufügen.
  4. Oder halte diese Taste etwa eine halbe Sekunde gedrückt, um die Kamera zu öffnen und den Gegenstand stattdessen mit einem Foto anzulegen.

Der vollständige Editor

Tippe in der Zeile eines Gegenstands auf die Taste i, um ihn zu öffnen. Dort findest du das Gegenstandsfoto Unlimited, Name, Beschreibung, Menge, Gewicht pro Stück, Tags, eine eingetippte Seriennummer, ein Garantiedatum und In eine andere Box verschieben. Damit verschiebst du einen gespeicherten Gegenstand aus seiner Box in eine andere, die du auswählst. Die Menge ist eine ganze Zahl ab 1. Das Gewicht gilt pro Stück, die Box rechnet alles zusammen.

Ein Gegenstand hat ein Foto. Gegenstandsfotos werden getrennt von den Fotos der Box geführt: Sie zählen nie zum Fotolimit des kostenlosen Plans und werden nie zum Titelbild. Um einen Gegenstand zu entfernen, tippe in seiner Zeile auf den Papierkorb. SmartBox lässt dich das vorher bestätigen. Garantien behandelt Abschnitt 9.

Alle Gegenstände aus allen Boxen

Öffne den Tab Dashboard und tippe auf die Kachel Artikel. Du siehst jeden Gegenstand aus jeder Box. Das Suchfeld durchsucht die Namen und Beschreibungen der Gegenstände, den Namen der Box und die Tag-Namen. Wähle Tags zum Filtern (ein Gegenstand muss alle gewählten Tags tragen) und sortiere nach Name, Hinzugefügt am, Box oder Menge. Tippe auf einen Gegenstand, um ihn zu bearbeiten.

Sortieren innerhalb einer Box

Die Gegenstandsliste in einer Box hat ein eigenes Steuerelement Sortieren – Hinzugefügt, Name, Menge oder Gewicht. Die Einstellung wird mit der Box gespeichert, wird also synchronisiert und ist unabhängig von der Sortierung in der Liste über alle Boxen.

↑ Nach oben

4Box per Foto ausfüllen

Die Intelligente Fotoanalyse sieht sich das Titelbild einer Box an und schlägt einen kurzen Namen, eine Beschreibung, die erkennbaren Gegenstände und bis zu drei passende Tags aus deiner eigenen Tag-Liste vor. Sie ist in jedem Plan kostenlos.

  1. Füge der Box ein Foto hinzu. Beim ersten Foto, das du einer Box hinzufügst, fragt SmartBox: Intelligente Fotoanalyse aktivieren? Wähle Aktivieren, Nein danke oder Später erinnern.
  2. Ist die Funktion aktiv, startet die Analyse von selbst, sobald du das erste Foto einer Box hinzufügst. Ein leuchtender Rand und Analysiere… zeigen, dass sie arbeitet.
  3. Die Felder füllen sich nacheinander. Prüfe sie, ändere, was du möchtest, und speichere mit dem Häkchen ✓. Erst dann wird etwas gespeichert.

Du kannst die Funktion jederzeit unter Einstellungen › Intelligente Fotoanalyse ein- oder ausschalten. Sie bleibt aus, bis du die erste Nachfrage beantwortet hast. Bei einer Box, die schon ein Foto hat, tippe auf die kleine Funkeltaste in der Ecke des Titelbilds, um die Analyse von Hand zu starten. Das funktioniert unabhängig von der automatischen Einstellung und wird nur bei Boxen angezeigt, die du bearbeiten darfst.

Sie überschreibt nie deine Arbeit. Sie füllt nur leere Felder: Ein Name oder eine Beschreibung von dir bleibt unverändert, Gegenstände, die schon in der Box sind, werden übersprungen, und es werden nur Tags hinzugefügt, die die Box noch nicht trägt. Gegenstände, die sie anlegt, beginnen mit der Menge 1 und ohne Gewicht. Sie schlägt nur Tags vor, die es schon gibt, und zwar nur aus den ersten 15 Tags deiner Liste in alphabetischer Reihenfolge.

Die Analyse braucht eine Internetverbindung und einen iCloud-Account auf dem Gerät. Das Foto wird verkleinert und zur Auswertung an OpenAI gesendet; siehe die Datenschutzerklärung. Pro iCloud-Account gilt ein tägliches Fair-Use-Limit. Wenn du es erreichst, meldet SmartBox Tägliches KI-Analyselimit erreicht, und du kannst es am nächsten Tag wieder versuchen.

↑ Nach oben

5Tags, Räume und Orte

Tags sind kurze farbige Schlagwörter – „Elektronik“, „Küche“, „Winterkleidung“ –, die du Boxen und Gegenständen zuweist, um sie zu gruppieren und zu filtern. Es gibt eine gemeinsame Tag-Liste: Box-Tags und Gegenstands-Tags kommen aus derselben Quelle. Beim ersten Start sind zehn Tags vorbereitet: Elektronik, Werkzeuge, Kleidung, Spielzeug, Bücher, Küche, Dekoration, Garten, Dokumente und Saisonal.

Einen Tag anlegen

  1. Tippe in einem Box- oder Gegenstandsformular auf Tag hinzufügen. Das öffnet Tags verwalten.
  2. Tippe auf die gestrichelte Blase Tag hinzufügen.
  3. Gib einen Namen ein, wähle eine der Farben und tippe auf Tag erstellen.

Der neue Tag wird der Box oder dem Gegenstand zugewiesen, den du gerade bearbeitest. Tippe auf einen Tag-Chip, um ihn zuzuweisen, und noch einmal, um ihn zu entfernen. Bei Tag-Namen spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle, „garage“ und „Garage“ sind also derselbe Tag. Wenn du einen Namen eingibst, den es schon gibt, wird einfach der vorhandene Tag ausgewählt. Dieselbe Liste Tags verwalten öffnet sich auch über die Kachel Tags im Dashboard.

Um einen Tag zu löschen, tippe in Tags verwalten auf das kleine × an seiner Blase.

Das Löschen eines Tags ist endgültig. Er wird von jeder Box und jedem Gegenstand auf deinem Gerät entfernt, die ihn tragen. Boxen, die jemand anderes mit dir geteilt hat, behalten ihn.

Nach Raum, Garage oder Lagerabteil ordnen

SmartBox hat keine eigene Funktion für „Räume“ oder „Standorte“, weil Tags diese Aufgabe schon erledigen, und zwar flexibler – eine Box kann mehrere gleichzeitig tragen. So funktioniert es am besten:

Eine Box mit Elektro-Gartengeräten in der Garage trägt die Tags Garage, Elektronik und Gartenarbeit. Gibst du den Ort-Tags eine eigene, unverwechselbare Farbe, erkennst du sie auf den Boxkarten sofort.

Die Tag-Filterleiste oben im Tab Boxen grenzt mit jedem weiteren Tag stärker ein: Tippe auf Garage, um die Garage zu sehen, und dann zusätzlich auf Elektronik, um nur Garagenboxen mit Elektronik zu sehen. Mit Alle setzt du den Filter zurück. Dieselbe Leiste gibt es in der Gegenstandsliste über alle Boxen.

Um eine Box an einen anderen Ort zu legen, brauchst du keinen eigenen Schritt – öffne sie, entferne den alten Ort-Tag, weise den neuen zu, speichere. Nummer und gedrucktes Etikett bleiben korrekt.

Die Liste der verfügbaren Tags wird auf jedem Gerät einzeln gespeichert. Tags, die einer Box oder einem Gegenstand zugewiesen sind, werden dagegen synchronisiert. Ein Gerät übernimmt sie in seine eigene Liste, sobald du diese Box oder diesen Gegenstand oder Tags verwalten öffnest. Das gilt auch für Tags aus einem geteilten Zuhause. Nur ein Tag, der nirgends zugewiesen ist, bleibt auf dem Gerät, auf dem du ihn angelegt hast.

↑ Nach oben

6Sachen wiederfinden

Suche in der App

Öffne den Tab Suche und fang an zu tippen. Die Treffer sind Boxen, sortiert danach, wie gut sie passen. Eine Box passt über ihre Beschreibung, die Namen der Gegenstände darin, ihren Namen, ihre Tags und ihre Nummer. Wenn du nach „Bohrmaschine“ suchst, findest du also die Box, in der die Bohrmaschine liegt. Die Suche verzeiht Tippfehler und findet auch Wortteile, und der passende Text wird hervorgehoben. Öffnest du einen Treffer, scrollt SmartBox zum passenden Feld und lässt es kurz aufleuchten.

Bevor du etwas eintippst, zeigt der Bildschirm deine letzten Suchen, einen Streifen mit deinen neuesten Fotos und alle verwendeten Tags. Eine Suche landet in der Verlaufsliste, sobald du auf die Suchtaste der Tastatur tippst. Die Liste zeigt die letzten fünf Suchen, mit Löschen und einer Löschtaste in jeder Zeile. Ein Tipp auf einen Tag zeigt alle Boxen, die ihn tragen, und Alle anzeigen neben den Fotos öffnet die Fotoübersicht. Um nur Gegenstände zu durchsuchen, nutze die Liste „Artikel“ im Dashboard (Abschnitt 3).

In deinen Fotos stöbern

Dashboard › Fotos zeigt alle Box- und Gegenstandsfotos in einem Raster. Zieh mit zwei Fingern auf oder zu, um zwischen 5, 3 und 1 Spalte zu wechseln, und blende mit Anzeigen die Boxfotos und Gegenstandsfotos ein oder aus. Tippe auf ein Foto, um es im Vollbild zu sehen, und wische dann nach oben für die Details und Box öffnen.

Spotlight, ohne die App zu öffnen

Wische auf dem Home-Bildschirm nach unten und tippe los. SmartBox liefert passende Boxen und einzelne Gegenstände, angezeigt als „in Box: Garage“. Spotlight findet einen Gegenstand auch über seine Seriennummer, Beschreibung oder Tags. Ein Tipp auf einen Treffer öffnet SmartBox bei der Box, in der er liegt. Das funktioniert automatisch, du musst nichts einschalten.

↑ Nach oben

7QR-Codes, Scannen und NFC

Der QR-Code einer Box

Halte im Tab Boxen eine Box gedrückt und wähle QR-Code. Die Ansicht öffnet sich immer im Modus Privat; mit dem Schalter oben wechselst du zu Öffentlich. Das Menü … oben rechts enthält Teilen (speichert den Code als Bild), Etikett drucken und Benutzerdefinierten Code zuweisen, und die Taste i erklärt die beiden Modi.

Ein QR-Code fasst nur begrenzt viele Daten – etwa 900 Zeichen Text. Passt nicht alles hinein, siehst du Öffentlicher Code nicht verfügbar, und der Code bleibt privat. Fotos bleiben normalerweise außen vor. Bei einer langen Liste teilst du besser einen PDF-Bericht (Abschnitt 8). Etiketten, Inhalt drucken und das Inventar-PDF tragen immer den privaten Code.

Wenn jemand einen öffentlichen Code mit der iPhone-Kamera scannt und die Box nicht hat, öffnet SmartBox ein neues Boxformular, das aus dem Code ausgefüllt ist und das er bearbeiten und speichern kann. Hat die Person die Box schon, öffnet sich die vorhandene.

Einen Barcode nutzen, der schon auf der Box klebt

Trägt die Box schon einen Barcode oder QR-Code – einen Paketaufkleber, einen Barcode aus dem Handel, einen Lagercode –, musst du keinen drucken. Öffne die Ansicht „QR-Code“, tippe auf … › Benutzerdefinierten Code zuweisen und scanne den vorhandenen Code. Ab dann öffnet das Scannen im Tab Scannen genau diese Box. Die Ansicht zeigt dann Benutzerdefinierter Code zugewiesen, und mit Benutzerdefinierten Code entfernen machst du das rückgängig.

Eine Box mit eigenem Code wird bei den QR-Codes im Inventar-PDF ausgelassen. SmartBox hindert dich nicht daran, denselben Code zwei Boxen zu geben, und ein Scan öffnet den ersten Treffer.

Scannen

Öffne den Tab Scannen und richte die Kamera auf einen Code. Beim ersten Mal fragt iOS nach der Kameraberechtigung. Ein grünes Banner „Box gefunden“ mit der Nummer erscheint, und die Box öffnet sich über dem Scanner. Für dunkle Keller gibt es eine Taschenlampentaste. Der Scanner liest QR-, Data-Matrix-, Aztec-, PDF417-, Code-128-, Code-39-, Code-93-, EAN-8-, EAN-13- (das auch UPC-A abdeckt), UPC-E- und ITF-Barcodes. Ein rotes Banner meldet Box nicht in deinem Speicher gefunden, wenn der Code zu SmartBox gehört, die Box aber nicht auf diesem Gerät liegt, oder Code nicht erkannt, wenn der Code zu keiner Box passt.

NFC-Tags

Auf einem iPhone mit NFC kannst du einen Tag auf eine Box kleben und ihn antippen, statt zu scannen.

Geräte ohne NFC zeigen diese Tasten nicht an.

↑ Nach oben

8Etiketten, PDFs und Exporte

Die Werkzeuge im Dashboard erzeugen PDFs und CSV-Dateien und übergeben sie an das iOS-Teilen-Menü. Dort wählst du Drucken (AirPrint), sicherst sie in „Dateien“ oder schickst sie weiter. Alles hier ist in jedem Plan kostenlos.

Etiketten für viele Boxen auf einmal

  1. Dashboard › QR-Codes drucken.
  2. Wähle unter Boxen, welche Boxen dabei sein sollen.
  3. Lege unter Anzuzeigende Felder fest, was auf jedem Etikett steht: QR-Code, Boxname, Boxnummer, Tags, Beschreibung, Handhabungshinweise und Gesamtgewicht. Die ersten vier sind standardmäßig an.
  4. Wähle ein Design: Ein paar Favoriten stehen gleich in der Liste, mit Vorlage auswählen... siehst du alle.
  5. Tippe auf Vorschau, um das Ergebnis zu prüfen, oder auf PDF exportieren, und dann auf „Drucken“ oder ein Ziel.

Mit den Schaltern lässt sich nur ausblenden, was die Vorlage schon enthält. Hat eine Vorlage kein Element für Handhabungshinweise, druckt das Einschalten dieses Felds nichts. Die Etiketten tragen immer den privaten QR-Code der jeweiligen Box.

Alle acht eingebauten Vorlagen sind Designs für Etikettenpapier, ein Etikett pro Seite im Format 4×6 oder 3×3 Zoll. Stelle im Druckdialog deines Druckers also dieselbe Etikettengröße ein. Um mehrere Etiketten auf eine A4- oder Letter-Seite zu setzen, erstelle im Etikettendesigner eine Vorlage mit einem Papierbogen-Format. Die Layout-Optionen – 1×1, 3×2 oder 4×2 Etiketten pro Seite – erscheinen dann unter „QR-Codes drucken“.

Klebe Etiketten an die Seite einer Box, nicht oben auf den Deckel – so bleiben sie lesbar, wenn die Boxen gestapelt sind.

Etikettendesigner

Dashboard › Etikettendesigner listet acht fertige Vorlagen auf: Klassisch, Indexiert, Beschreibend, Lager, Umzugstag, Minimal, Typografisch und Archiv. Tippe auf eine und dann auf Vorlage verwenden, um die Arbeitsfläche zu öffnen. Dort verschiebst du Elemente per Ziehen, änderst die Größe, indem du eine Ecke mit zwei Fingern aufziehst, und tippst auf ein Element, um Schrift, Größe, Ausrichtung und Text einzustellen. Ein Etikett kann einen QR-Code, Namen, Nummer, Tags, Beschreibung, Handhabungshinweise, Gewicht und einen eigenen Text zeigen; über die Elemente-Taste schaltest du jedes davon ein oder aus. Das Menü … ändert das Papierformat (A4, Letter, 4×6, 3×3, 2×1 und weitere) und den Farbmodus (Farbe oder Schwarzweiß) und bietet Vorschau. Die Taste + in der Auswahl startet eine leere Vorlage, und ein langer Druck auf eine deiner eigenen Vorlagen bietet Umbenennen und Löschen an.

Änderungen an einer eigenen Vorlage werden automatisch gespeichert. Die acht eingebauten Vorlagen lassen sich nicht direkt bearbeiten – nimm deine Änderungen vor und tippe auf Als neue Vorlage speichern, um sie als Kopie zu behalten. Der Designer selbst druckt nicht: Dafür nutzt du „QR-Codes drucken“.

Eigene Vorlagen werden nur auf diesem Gerät gespeichert und nicht über iCloud synchronisiert. Sie sind in einer Sicherungsdatei enthalten (Abschnitt 11), ohne Sicherung gehen sie also verloren, wenn du die App löschst.

Eine Box auf einer Seite

Halte eine Box gedrückt › Inhalt drucken. Das erzeugt ein schlichtes A4-PDF mit QR-Code, Titel, Nummer, Beschreibung und einer Liste der Gegenstände und öffnet es in einer Vorschau mit Teilen-Taste. Keine Optionen, keine Vorlage.

Ein Bericht über alles

  1. Dashboard › Inventar drucken.
  2. Wähle PDF-Dokument oder CSV-Tabelle.
  3. Schalte ein, was du haben möchtest: Boxname, Boxnummer, Beschreibung, Artikelliste, Artikelanzahl, Tags und Gesamtgewicht. Das PDF kann außerdem den QR-Code und die Box-Bilder enthalten.
  4. Tippe auf Vorschau oder PDF exportieren.

Der Bericht umfasst immer alle deine Boxen. Das PDF hat eine Karte pro Box, nach Boxnummer sortiert, und ist das Richtige für Umzugshelfer oder die Versicherung. Die CSV-Datei öffnet sich in Numbers oder Excel mit einer Zeile pro Box und den (englisch beschrifteten) Spalten Box Number, Box Name, Description, Item Count, Items und Tags; eine Spalte für das Gewicht gibt es nie. Eine Sicherungsdatei, die du wiederherstellen kannst, ist etwas anderes: Daten exportieren im Dashboard (Abschnitt 11).

↑ Nach oben

9Erinnerungen und Garantien

Die Erinnerungsübersicht

Dashboard › Erinnerungen zeigt alles, aufgeteilt in Bevorstehend und Vergangen. Tippe auf +, um eine neue anzulegen, und auf eine Zeile, um sie zu bearbeiten. Zum Löschen tippst du in der Zeile auf den Papierkorb, wischst nach links oder öffnest die Erinnerung und tippst auf Erinnerung entfernen. Eine Erinnerung lässt sich nicht ausschalten, nur löschen.

Die drei Arten

Eine Erinnerung braucht einen Titel sowie Datum und Uhrzeit; Notizen sind optional, und eine neue Erinnerung kann nicht in der Vergangenheit liegen. Beim ersten Speichern fragt iOS nach der Erlaubnis für Mitteilungen. Ein Tipp auf die Mitteilung einer Erinnerung öffnet die zugehörige Box, bei einer Erinnerung ohne Box die Erinnerungsliste.

Erinnerungen lösen nur einmal aus. In dieser Version gibt es keine wiederkehrenden Erinnerungen.

Garantien

  1. Öffne den Editor des Gegenstands.
  2. Scrolle zu Garantie und tippe auf Garantiedatum hinzufügen.
  3. Wähle unter Garantie läuft ab das Ablaufdatum.
  4. Schalte Vor Ablauf erinnern ein.
  5. Wähle die Vorlaufzeit: 1 Woche, 1 Monat oder 3 Monate.

Eine Bildunterschrift sagt dir genau, wann du erinnert wirst. Ein Garantiedatum allein legt keine Erinnerung an; die Erinnerung gibt es nur, solange dieser Schalter an ist. Um eine Garantie zu entfernen, tippe neben dem Datum auf den Papierkorb. Garantie-Erinnerungen erscheinen zusammen mit allen anderen in der Erinnerungsübersicht – nicht im Bereich „Erinnerungen“ der Box selbst, der nur Erinnerungen zeigt, die an die Box selbst geknüpft sind. Garantien sind für alle kostenlos.

Auf mehreren Geräten und mit anderen Personen

Erinnerungsdaten werden über iCloud synchronisiert, und jedes Gerät plant seine eigene Mitteilung. Dein iPhone und dein iPad melden sich also beide, solange Mitteilungen auf dem jeweiligen Gerät erlaubt sind. Erinnerungen sind persönlich: Sie werden nicht mit den anderen Personen in einem geteilten Zuhause geteilt. Das Garantiedatum eines Gegenstands dagegen gehört zum Gegenstand und wird geteilt.

↑ Nach oben

10Widgets, Steuerelemente und Siri

Widgets und Steuerelemente brauchen iOS 18 oder neuer. Alles hier ist kostenlos.

Widgets für den Home-Bildschirm

Halte den Home-Bildschirm gedrückt, tippe auf + und suche nach SmartBox.

Widgets zeigen einen Schnappschuss, den die App aktualisiert, wenn du sie benutzt. Nach Änderungen auf einem anderen Gerät können sie deshalb hinterherhinken, bis du SmartBox öffnest. Widgets für den Sperrbildschirm gibt es nicht. Eine Kachel Neue Box richtet sich wie die Taste + nach dem Boxlimit deines Plans.

Kontrollzentrum, Sperrbildschirm und Action-Taste

Es gibt zwei Steuerelemente: Box scannen und Neue Box. Du fügst sie hinzu wie jedes iOS-18-Steuerelement: Halte im Kontrollzentrum gedrückt und tippe auf Steuerelement hinzufügen, oder wähle sie in der iOS-App „Einstellungen“ für deinen Sperrbildschirm oder die Action-Taste aus.

Siri und Kurzbefehle

„Scan a box in SmartBox“, „SmartBox scan a box“, „Add a box to SmartBox“ oder „New box in SmartBox“. Dieselben zwei Aktionen findest du in der App „Kurzbefehle“. Siri-Befehle gibt es derzeit nur auf Englisch.

Schnellaktionen am App-Symbol

Halte das SmartBox-Symbol auf deinem Home-Bildschirm gedrückt, dann siehst du Box erstellen, Boxen durchsuchen und Scannen.

↑ Nach oben

11iCloud-Sync, Sicherung und Wiederherstellung

Synchronisierung

Deine Boxen, Gegenstände, Tags an Boxen und Gegenständen, Fotos, Handhabungshinweise, Garantien und Erinnerungen werden automatisch auf allen Geräten abgeglichen, die mit demselben iCloud-Account angemeldet sind. Du musst nichts einschalten, und es gibt keine Sync-Taste. Unter iOS 26 erscheint unter dem Titel ein kleines Synchronisieren …, solange iCloud zu tun hat.

Was auf jedem Gerät bleibt: deine Liste der verfügbaren Tags (Tags, die schon an Boxen und Gegenständen hängen, werden synchronisiert), eigene Etikettenvorlagen, dein Layout aus „Formulare anpassen“, das Hintergrundfoto des Dashboards, letzte Suchen und Anzeigeeinstellungen wie Einheiten und Darstellung.

Wenn eine Box auf einem anderen Gerät nicht auftaucht, prüfe, ob beide Geräte mit demselben iCloud-Account angemeldet sind und iCloud für SmartBox aktiviert ist, und ob das Gerät vor Kurzem online war.

Wie du dein ganzes Inventar mit den Menschen teilst, mit denen du zusammenwohnst, steht in Abschnitt 12. Um jemandem eine einzelne Box zu zeigen, nutze einen öffentlichen QR-Code (Abschnitt 7) oder exportiere einen Bericht (Abschnitt 8).

Sicherung und Wiederherstellung

Das ist etwas anderes als die Synchronisierung. Dabei entsteht eine einzelne .sbx-Datei, die du selbst verwaltest. Sie enthält jede Box, jeden Gegenstand, jeden Tag, jedes Foto, alle Handhabungshinweise und Erinnerungen sowie deine Tag-Liste und deine eigenen Etikettenvorlagen. Voreinstellungen sind nicht enthalten. Weil die Fotos eingebettet sind, kann die Datei groß werden.

Beim Wiederherstellen wird alles ersetzt. Alle deine aktuellen Boxen, Gegenstände, Tags und Erinnerungen werden gelöscht, auf diesem Gerät und über iCloud auch auf deinen anderen Geräten, und dann aus der Datei neu aufgebaut. Es wird nichts zusammengeführt, und nach der Bestätigung lässt es sich nicht mehr rückgängig machen. In einem geteilten Zuhause kannst du nicht wiederherstellen: Beende vorher das Teilen oder verlasse das Zuhause.

Daten sichern, Daten wiederherstellen und Daten exportieren brauchen den Plan Unlimited; mit einem anderen Plan öffnet sich stattdessen die Upgrade-Ansicht.

↑ Nach oben

12Dein Zuhause teilen

Teile dein ganzes Inventar mit Familie oder Mitbewohnern. Alle im Zuhause sehen dieselben Boxen, und eine Änderung auf einem iPhone erscheint über iCloud auf den anderen. Du teilst immer alles auf einmal, auch Boxen, die du später anlegst: Einzelne Boxen kannst du nicht teilen, und jede Person kann nur in einem Zuhause sein. Zum Teilen deines Zuhauses und zum Beitreten brauchst du den Plan Unlimited.

Dein Zuhause teilen

  1. Öffne den Tab Boxen, tippe auf die Sortiertaste und wähle Zuhause teilen. Dieselbe Zeile findest du unter Einstellungen › Teilen.
  2. Hast du nicht Unlimited, erklärt dir die Ansicht Gemeinsam organisieren die Funktion. Mit Unlimited freischalten öffnet die Pläne; das Teilen-Menü geht weiter, sobald du Unlimited hast.
  3. Schicke die Einladung per Nachrichten, Mail oder als Link.

Sobald dein Zuhause geteilt ist, heißt die Menüzeile Zuhause verwalten und listet die Personen auf. Unter Einstellungen › Teilen kannst du Personen verwalten öffnen und Teilen des Zuhauses beenden nutzen, was nach deiner Bestätigung für alle endet. Deine Boxen bleiben auf deinen Geräten.

Dem Zuhause von jemand anderem beitreten

Öffne die Einladung auf deinem iPhone. Auch zum Beitreten brauchst du Unlimited: Ohne siehst du zuerst die Ansicht Gemeinsam organisieren, und die Einladung wartet. Hast du keine eigenen Boxen, trittst du sofort bei. Hast du welche, fragt SmartBox in einem Vollbild-Blatt Dem Zuhause beitreten, was damit geschehen soll:

Bevor etwas verschoben oder entfernt wird, sichert SmartBox automatisch deine eigenen Boxen. Lässt sich die Sicherung nicht speichern, wird nichts geändert.

Beitreten geht nicht, solange du dein eigenes Zuhause mit jemandem teilst (Du hast bereits ein Zuhause) oder in einem anderen bist (Bereits in einem Zuhause). Beende vorher das Teilen oder verlasse das Zuhause.

Ein Zuhause verlassen

Einstellungen › Teilen › Zuhause verlassen, dann bestätigen. Die Boxen des Zuhauses werden von deinen Geräten entfernt, und Boxen, die du hineinverschoben hast, bleiben beim Zuhause. Dasselbe passiert, wenn dich der Eigentümer entfernt oder das Teilen beendet. Danach bietet SmartBox Backup wiederherstellen an, um die Boxen zurückzuholen, die du vor dem Beitritt hattest. Wählst du Nicht jetzt, kannst du es später über Einstellungen › Teilen › Sicherung vor dem Beitritt wiederherstellen nachholen, und zwar auf dem Gerät, mit dem du beigetreten bist. Beim Wiederherstellen gilt das Boxlimit deines Plans.

Was geteilt wird

Gut zu wissen

↑ Nach oben

13Einstellungen

Die Ansicht ist in fünf Blöcke gegliedert, in dieser Reihenfolge.

Plan

Auf Pro upgradenÖffnet die Pläne. Sobald du einen Plan hast, zeigt diese Zeile den Namen des Plans und Aktiv bis mit dem Verlängerungsdatum und öffnet deine Apple-Abo-Einstellungen.
Käufe wiederherstellenHolt deinen Plan auf einem neuen Gerät oder nach einer Neuinstallation zurück.

Voreinstellungen

DarstellungSystem, Hell oder Dunkel.
App-SymbolWähle das Symbol für den Home-Bildschirm. Blau ist kostenlos; Smaragd, Abendrot, Karmesin, Violett, Ozean, Limette und Graphit brauchen Unlimited.
EinheitenAutomatisch (richtet sich nach deiner Region), Metrisch (kg) oder Imperial (lb). Die Umstellung ändert alle Gewichte in der App, auch auf gedruckten Etiketten und in PDFs. Es ist eine Anzeigeeinstellung pro Gerät und ändert keine gespeicherten Daten.
Standard-TabWelcher Tab beim Start geöffnet wird: Boxen, Scannen oder Dashboard. Gilt ab dem nächsten Start der App.
SpracheSmartBox folgt deiner Systemsprache. Diese Zeile öffnet die Seite von SmartBox in der iOS-App „Einstellungen“, wo du sie ändern kannst.
Dashboard-HintergrundLege ein Foto als Hintergrund des Dashboards fest. Die Karten wechseln dann zu einem durchscheinenden Glas-Stil über deinem weichgezeichneten Foto. Ist ein Foto gesetzt, bietet die Zeile Foto ändern und Entfernen.
Formulare anpassenLege fest, welche Bereiche die Formulare Box-Details und Gegenstandsdetails zeigen, und ziehe sie in die gewünschte Reihenfolge. Mit Auf Standardlayout zurücksetzen machst du das rückgängig. Nummer, Name und Gegenstandsliste einer Box sowie der Name eines Gegenstands lassen sich nicht ausblenden, und ein ausgeblendeter Bereich erscheint trotzdem bei einer Box oder einem Gegenstand, in dem schon etwas steht. Das Layout gilt für jede Box und jeden Gegenstand und wird nur auf diesem Gerät gespeichert.
Intelligente FotoanalyseSchaltet die automatische Fotoanalyse ein oder aus. Siehe Abschnitt 4.

Daten

TeilenTeile dein Zuhause, verwalte die Personen darin oder verlasse eines. Zeigt Ein oder Aus. Siehe Abschnitt 12.
Daten sichernErstellt eine Sicherungsdatei Unlimited. Siehe Abschnitt 11.
Daten wiederherstellenStellt aus einer Sicherungsdatei wieder her Unlimited.

Support

Hilfe & FAQÖffnet diese Anleitung. Dafür brauchst du eine Internetverbindung.
Einem Freund empfehlenÖffnet das Teilen-Menü mit einem Link zur App.
App bewertenÖffnet die Bewertungsseite im App Store.
Funktion vorschlagen / Fehler meldenEin kurzes Formular – Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht. Jede Nachricht wird gelesen.

Über die App

Über SmartBoxDie Geschichte hinter der App und die Versionsnummer.
DatenschutzrichtlinieÖffnet die Datenschutzerklärung in Safari.

Ganz unten in den Einstellungen steht eine Anonyme ID. Tippe darauf, um sie zu kopieren – es ist die anonyme ID, mit der deine Käufe verknüpft sind.

↑ Nach oben

14Kostenlos, Limited und Unlimited

SmartBox ist mit Einschränkungen kostenlos nutzbar. Zwei kostenpflichtige Pläne heben sie auf.

KostenlosLimitedUnlimited
Boxen310Unbegrenzt
Fotos pro Box1UnbegrenztUnbegrenzt
Fotos an Gegenständen––✓
Zuhause teilen oder beitreten––✓
Sicherung, Wiederherstellung und Datenexport––✓
Weitere App-Symbole––✓
Alles andere✓✓✓

Alles, was nicht in dieser Tabelle steht, ist für alle kostenlos – Scannen, QR-Codes, NFC, Etikettendruck, das Inventar-PDF und der CSV-Bericht, Tags, Erinnerungen, Garantien, Intelligente Fotoanalyse, „Formulare anpassen“, Widgets, Siri und der iCloud-Sync. Wenn ein Plan endet, wird nichts gelöscht, du kannst nur keine Boxen über das Limit hinaus mehr anlegen.

Die Upgrade-Ansicht der App zeigt die Pläne unter Umständen mit übersetzten Namen: „Begrenzt“ steht für Limited und „Unbegrenzt“ für Unlimited. Es sind dieselben Pläne.

↑ Nach oben

15Umzug, Schritt für Schritt

Vor dem Packen

Lege pro Zimmer in der neuen Wohnung einen Tag an, nicht in der alten – Neue Küche, Neues Schlafzimmer, Arbeitszimmer, Erst mal einlagern –, damit du ankommende Kartons lenken kannst, ohne sie zu öffnen. Ergänze einen Tag Zuerst auspacken für Wasserkocher, Bettwäsche, Ladekabel und Werkzeug.

Kläre deinen Plan vor dem Start und nicht mittendrin: Kostenlos umfasst 3 Boxen und Limited 10, für einen echten Umzug brauchst du also Unlimited. Damit schaltest du auch Gegenstandsfotos und Sicherung frei.

Jede Box

  1. Tippe im Tab Boxen auf +.
  2. Fotografiere die Box offen, bevor du sie zuklebst.
  3. Lass die Intelligente Fotoanalyse Namen und Inhalt eintragen und korrigiere, was sie falsch erkannt hat.
  4. Weise den Tag des Zielzimmers sowie Inhalts-Tags zu.
  5. Setze die Handhabungshinweise – Zerbrechlich, Schwer, Temperaturempfindlich, Wertvoll.
  6. Trag ein Gewicht ein, wenn die Umzugshelfer wissen müssen, was schwer ist.
  7. Speichere mit dem Häkchen ✓.

Etiketten

Dashboard › QR-Codes drucken › Boxen auswählen › schalte unter Anzuzeigende Felder die Handhabungshinweise ein (und das Gesamtgewicht, wenn du es möchtest), denn standardmäßig sind nur Nummer, Name, Tags und QR-Code an › Vorlage auswählen... › Umzugstag › Vorschau oder PDF exportieren › Drucken. „Umzugstag“ ist ein Etikettendesign im Format 4×6, stelle also im Druckdialog diese Etikettengröße ein. Klebe die Etiketten an die Seite der Box, nicht oben auf den Deckel.

Am Umzugstag

Danach

Öffne eine Box › Erinnerungen › Erinnerung hinzufügen, um dir eine Auspack-Erinnerung zu setzen. Alle erscheinen in der Erinnerungsübersicht und im Widget „Anstehende Erinnerungen“. Für die Umzugshelfer oder deine Versicherung liefert Dashboard › Inventar drucken › PDF-Dokument einen Bericht über jede Box mit Nummer, Inhalt und Gewicht, in jedem Plan kostenlos.

Sobald du eingezogen bist, tauschst du die Zimmer-Tags gegen dauerhafte Ort-Tags aus, und aus demselben Inventar wird ein Katalog deines Zuhauses.

↑ Nach oben

16Wenn etwas nicht klappt

Die Kamera öffnet sich im Tab „Scannen“ nicht

Der Kamerazugriff wurde verweigert, und der Tab „Scannen“ zeigt Kamerazugriff erforderlich. Tippe dort auf Einstellungen oder öffne die iOS-App „Einstellungen“ › SmartBox › Kamera und erlaube den Zugriff. Fotos und die Fotomediathek funktionieren genauso.

Eine Box fehlt auf meinem anderen Gerät

Prüfe, ob beide Geräte mit demselben iCloud-Account angemeldet sind und iCloud für SmartBox aktiviert ist, und ob beide vor Kurzem online waren. Die Synchronisierung läuft im Hintergrund und kann einen Moment dauern. Eine Sync-Taste gibt es nicht, es hilft also, die App auf beiden Geräten zu öffnen.

Ein Tag, den ich angelegt habe, erscheint nicht auf meinem iPad

Die Liste der verfügbaren Tags gilt pro Gerät, aber Tags, die einer Box oder einem Gegenstand zugewiesen sind, werden auf jedem Gerät ergänzt, sobald du diese Box oder diesen Gegenstand oder Tags verwalten öffnest. Ein Tag, den du angelegt, aber noch nirgends zugewiesen hast, bleibt auf dem Gerät, auf dem du ihn erstellt hast: Weise ihn einer Box zu oder lege ihn auf dem iPad noch einmal an.

Meine eigene Etikettenvorlage ist verschwunden

Eigene Vorlagen werden nur auf dem Gerät gespeichert und nicht synchronisiert, beim Löschen der App gehen sie also verloren. Sie sind in einer Sicherungsdatei enthalten, mit dem Wiederherstellen einer Sicherung kommen sie zurück.

Der öffentliche QR-Code ist nicht verfügbar

Ein QR-Code fasst nur eine begrenzte Datenmenge, etwa 900 Zeichen. Bei einer Box mit vielen Gegenständen zeigt SmartBox Öffentlicher Code nicht verfügbar. Nutze den privaten Modus (er funktioniert auf deinen eigenen synchronisierten Geräten und in deinem geteilten Zuhause) oder teile stattdessen einen PDF-Bericht.

Beim Scannen erscheint „Box nicht in deinem Speicher gefunden“

Der Code ist ein gültiger SmartBox-Code, aber die Box liegt nicht auf diesem Gerät – meistens ist sie noch nicht synchronisiert, oder sie gehört jemandem, dessen Zuhause du nicht beigetreten bist. Code nicht erkannt bedeutet, dass der Code zu keiner Box passt.

Der Standard-Tab hat sich nicht geändert

Die Änderung gilt ab dem nächsten Start der App, nicht sofort.

Meine Erinnerung hat sich nicht wiederholt, oder es kam keine Mitteilung

Erinnerungen lösen nur einmal aus. In dieser Version gibt es keine wiederkehrenden Erinnerungen. Kommt gar nichts an, sind vielleicht die Mitteilungen aus: SmartBox zeigt Benachrichtigungen deaktiviert mit der Taste Einstellungen öffnen, oder schau in der iOS-App „Einstellungen“ › Mitteilungen › SmartBox nach. Eine Erinnerung, deren Zeitpunkt schon vorbei ist, löst nicht mehr aus.

Ich habe das Boxlimit erreicht

Box-Limit erreicht heißt, dass dein Plan 3 (Kostenlos) oder 10 (Limited) Boxen fasst, die Boxen eines geteilten Zuhauses eingerechnet. Deine Boxen sind sicher. Mit einem Upgrade kannst du mehr anlegen (Abschnitt 14).

Ich kann in einem geteilten Zuhause nichts hinzufügen oder ändern

Du bist mit Nur ansehen beigetreten, und SmartBox zeigt Nur ansehen, sobald du es versuchst. Bitte den Eigentümer, dir Bearbeitungsrechte zu geben. Falls dein Plan auf Kostenlos oder Limited zurückgefallen ist, kann dich auch das Boxlimit bremsen.

Das geteilte Zuhause aktualisiert sich nicht

Änderungen kommen an, wenn du die App öffnest, zu ihr zurückkehrst und wenn iCloud ein Update schickt. Eine Aktualisieren-Taste gibt es nicht. Schließe die Ansicht und öffne sie erneut, oder wechsle zu einem anderen Tab und wieder zurück. Achte darauf, dass du online und bei iCloud angemeldet bist. Wenn das Teilen mit Teilen fehlgeschlagen scheitert, prüfe iCloud und deine Verbindung.

Daten wiederherstellen meldet, dass es gerade nicht geht

Wiederherstellung derzeit nicht möglich erscheint, solange du in einem geteilten Zuhause bist. Beende das Teilen deines Zuhauses oder verlasse das, dem du beigetreten bist, und stelle dann wieder her.

NFC funktioniert nicht

NFC braucht ein iPhone, das es unterstützt. Dieser NFC-Tag ist schreibgeschützt. bedeutet, dass der Tag gesperrt oder nicht formatiert ist; nimm einen leeren, wiederbeschreibbaren Tag. Kein SmartBox-Link auf diesem NFC-Tag gefunden. bedeutet, dass der Tag nie von SmartBox beschrieben wurde.

Die Intelligente Fotoanalyse ist fehlgeschlagen

Sie braucht eine Internetverbindung und einen iCloud-Account. Tägliches KI-Analyselimit erreicht bedeutet, dass du dein Kontingent für heute aufgebraucht hast; versuche es morgen wieder.

Du kommst trotzdem nicht weiter

Nutze Fehler melden oder Funktion vorschlagen in den Einstellungen oder schreibe an support@smartboxorganizer.app. Jede Nachricht wird gelesen.

↑ Nach oben

Noch eine Frage offen?

Schreib uns an support@smartboxorganizer.app – jede Nachricht wird gelesen.