Cómo crear una caja, etiquetarla e imprimir un código QR en SmartBox

Acabas de empacar una caja. Sabes exactamente lo que hay dentro — ahora mismo. Pero dentro de tres meses, cuando estés en el garaje intentando encontrar las luces de Navidad, esa memoria no te va a servir de mucho.

SmartBox te permite catalogar una caja en menos de un minuto, etiquetarla para que siempre sepas dónde va, e imprimir un código QR que puedes pegar directamente en el costado. Así es como funciona.

1 Crea una nueva caja

Abre SmartBox y toca el botón +. Eso es todo — ya estás en la pantalla de creación de caja.

Dale a tu caja un nombre (algo descriptivo como "Chaquetas de invierno" o "Herramientas eléctricas") y un número. SmartBox sugiere automáticamente el siguiente número disponible, así que no tienes que llevar la cuenta tú mismo.

También puedes tomar una foto de la caja o de su contenido. Una foto rápida antes de cerrar la caja es muy útil — a veces una imagen realmente vale más que mil palabras.

2 Añade artículos dentro

Toca la sección de artículos y empieza a listar lo que hay en la caja. Puedes añadir cada artículo con un nombre y una cantidad — por ejemplo, "Destornillador x2" o "Adornos de Navidad x1."

Si prefieres no escribir todo, usa el botón Escaneo Rápido. Apunta tu cámara a la caja abierta y el análisis inteligente de fotos de SmartBox identificará los artículos y te los sugerirá automáticamente. Es sorprendentemente rápido.

3 Etiqueta tu caja

Aquí es donde SmartBox realmente brilla. Las etiquetas son rótulos flexibles que puedes asignar a cualquier caja — y puedes usarlas como mejor te funcione.

¿La forma más práctica? Usa las etiquetas como espacios — las habitaciones o áreas donde guardas tus cajas. Crea etiquetas como:

• Sala de Estar
• Sótano
• Garaje
• Dormitorio
• Trastero

Ahora, cuando etiquetes una caja como "Sótano", podrás filtrar después todas tus cajas por esa etiqueta y ver al instante todo lo que tienes guardado allí. Sin tener que caminar por toda la casa, sin adivinar.

Pero las etiquetas no se limitan a ubicaciones. También puedes usarlas como categorías — como "Electrónica", "Estacional", "Documentos" o "Frágil". Y como puedes añadir varias etiquetas a una sola caja, una caja puede estar etiquetada como "Garaje" y "Herramientas" al mismo tiempo.

Para crear una nueva etiqueta, simplemente toca Añadir etiqueta en el formulario de la caja, elige un color y ponle un nombre. Las etiquetas tienen código de color, así que son fáciles de identificar de un vistazo. Una vez creada, la etiqueta está disponible para todas tus cajas.

4 Imprime un código QR

Una vez que tu caja esté guardada, ábrela y toca la opción Código QR en el menú. SmartBox genera un código QR único para esa caja al instante.

Desde ahí, puedes:

• Imprimirlo — SmartBox crea una etiqueta limpia y lista para imprimir con el código QR, el nombre de la caja y una lista de los artículos que contiene. Pégala en la caja y listo.
• Compartirlo — Envía el código QR como imagen por AirDrop, Mensajes o correo electrónico. Muy útil si alguien más necesita encontrar algo en tu almacén.

Más adelante, cuando necesites comprobar qué hay dentro, solo escanea el código QR con la cámara de tu iPhone. SmartBox se abre y te muestra el inventario completo — artículos, fotos, etiquetas, todo.

Eso es todo — Menos de un minuto por caja

Todo el proceso — crear una caja, añadir algunos artículos, etiquetarla con una ubicación e imprimir una etiqueta QR — toma menos de un minuto. Y una vez hecho, nunca más tendrás que preguntarte qué hay en esa caja.

Ya sea que estés organizando un sótano lleno de cosas, preparándote para una mudanza, o simplemente intentando mantener tu garaje bajo control, SmartBox te ofrece un sistema que realmente funciona. Etiqueta tus cajas por habitación, escanea un código QR para ver qué hay dentro y encuentra cualquier cosa en segundos.