Häufige Fragen

Ihre Daten verlassen Ihr Apple-Ökosystem nicht. SmartBox speichert Boxen, Fotos und Beschreibungen ausschließlich lokal auf Ihrem iPhone oder iPad und synchronisiert sie über Ihre persönliche iCloud – Ende-zu-Ende-verschlüsselt durch Apple. Wir betreiben keine eigenen Server für Ihre Inhalte. Keine Drittanbieter, kein Tracking, DSGVO-konform.

Nein. Wir betreiben keinerlei Server, auf denen Ihre Box-Inhalte liegen. Es gibt kein Tracking, keine Auswertung Ihrer Fotos, keine Werbe-IDs. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät und in Ihrer iCloud – Apple verschlüsselt sie Ende-zu-Ende. Wir als Anbieter sehen davon nichts, weil schlicht nichts zu uns gelangt.

Ja. SmartBox synchronisiert über Ihre persönliche iCloud automatisch zwischen iPhone und iPad. Eine Box, die Sie auf dem iPhone anlegen, ist eine Sekunde später auch auf dem iPad sichtbar. Die Synchronisierung läuft ausschließlich über Apple – nicht über unsere Server.

SmartBox Organizer ist für iPhone und iPad ab iOS 17.6 verfügbar. Die App ist bewusst auf das Apple-Ökosystem ausgelegt: So bleiben Ihre Daten in iCloud, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, ohne Umweg über fremde Server.

Ja. SmartBox arbeitet vollständig offline. Sie können Boxen anlegen, fotografieren und durchsuchen, ohne dass Ihr Gerät online sein muss – praktisch im Keller oder im Hobbyraum, wo das WLAN oft nicht hinreicht. Sobald Sie wieder Empfang haben, gleicht iCloud die Änderungen automatisch ab.

Ja. SmartBox bietet einen kostenfreien Tarif mit einer begrenzten Anzahl an Boxen – ausreichend, um die App in Ruhe auszuprobieren. Wer mehr Boxen verwalten möchte, kann ein Abo abschließen. Eine Registrierung ist nicht nötig: Sie laden die App und legen sofort los.

Sie geben jeder Aufbewahrungsbox eine Nummer und schreiben diese mit dem Edding auf die Box. In der App legen Sie eine Box mit derselben Nummer an, fotografieren den Inhalt und ergänzen bei Bedarf Beschreibungen oder Schlagworte. Wenn Sie später etwas suchen, tippen Sie den Namen in die App – SmartBox zeigt Ihnen die richtige Box.

Laden Sie SmartBox aus dem App Store. Eine Registrierung ist nicht nötig – Sie öffnen die App und legen direkt die erste Box an. Wir empfehlen, mit einem Regal im Keller oder einem Stapel Umzugskartons zu beginnen: Box nummerieren, Foto machen, fertig. Nach einer halben Stunde haben Sie das erste Regal komplett erfasst.

Für jede Box können Sie einen QR-Code erzeugen, der den Namen, die Nummer und den Inhalt der Box enthält. Sie kleben den Code auf die Box und scannen ihn später über den Scan-Tab in der App – die App zeigt Ihnen sofort, was drin ist. Wer die App nicht installiert hat, sieht beim Scannen eine schlichte Webseite mit dem Inhalt. Wichtig zu wissen: Alle Daten stecken direkt im QR-Code, nichts liegt auf unseren Servern.

Ja. Sie entscheiden für jede Box, ob ihr QR-Code öffentlich oder privat ist. Ein öffentlicher Code zeigt den Inhalt auch ohne installierte App – praktisch beim Umzug, wenn Helfer wissen sollen, was in der Box ist. Ein privater Code lässt sich nur in Ihrer eigenen App auflösen. In beiden Fällen liegen die Daten ausschließlich im Code selbst, nicht auf unseren Servern.

Ja. Tippen Sie in der Box-Liste lange auf eine Box, öffnen Sie den QR-Code-Bildschirm und wählen Sie die Option, einen eigenen Code zuzuweisen. SmartBox akzeptiert vorhandene QR-Codes, 2D-Codes, Datamatrix, ISBN und andere Barcodes, die schon auf Ihren Boxen oder Behältern kleben. Anschließend reicht der Scan über den Scan-Tab, um den Inhalt zu sehen. Praktisch, wenn Sie bereits ein eigenes Beschriftungssystem oder ein Lagerregal mit Etiketten haben.

Ja. Sie können den Inhalt jeder Box ausdrucken – als Etikett für die Box selbst oder als Übersichtsblatt zum Aufbewahren. Praktisch, wenn jemand im Haushalt nicht mit der App arbeiten möchte oder Sie eine Papierkopie für den Aktenordner brauchen. Dazu erzeugen Sie einen QR-Code und drucken die Webseite, die den Boxinhalt anzeigt.

Ja. Über öffentliche QR-Codes können Sie einzelne Boxen mit Familie, Mitbewohnern oder Umzugshelfern teilen. Wer den Code scannt, sieht den Inhalt – mit installierter App direkt in SmartBox, ohne App auf einer schlichten Webseite. Sie entscheiden Box für Box, was Sie teilen und was privat bleibt. Eine vollständige iCloud-Zusammenarbeit für gemeinsame Bearbeitung folgt in einer kommenden Version.